التزويد هو عملية توفير أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها، من خلال الوسائل الأربعة للتزويد: الشراء، الإهداء، التبادل والإيداع، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين؛ مع مراعاة الحداثة ومواكبة التطورات في وسائل ووسائط نقل المعلومات والمعرفة.
مهام القسم :
- وضع ومراجعة سياسة التزويد واللوائح الإدارية والفنية واقتراح الميزانية.
- اختيار مصادر المعلومات التي تدعم مناهج ومقررات الدراسة والبحث العلمي في الجامعة.
- إعداد السجلات الخاصة بأنشطة قسم التزويد كسجلات الشراء، الإهداء، التبادل ،السجلات المالية، وسجل قيد الكتب والاحتفاظ بها.
- توزيع نسب التزويد للتخصصات المختلفة بغرض تغطية المجالات العلمية بحيث تتناسب مع الاحتياجات الفعلية للمستفيدين.
- الإشراف على عمليات تقييم المجموعات.
- العمل علي معالجة المصادر التي لا تدخل تحت دائرة تخصصات الجامعة حيث يتم تعشيبها وإهداءها وتبادلها مع مكتبات أخرى.
- تقديم التقارير دورية لإدارة المكتبة.
سياسة القسم :
- تتم عملية بناء وتنمية مجموعات المكتبة بصورة مستمرة من خلال معارض الكتاب المحلية والإقليمية.
- المصادر التي يتم شراؤها أو اقتناؤها هي مقتنيات للمكتبة يجب ان يحتفظ بها داخل المكتبة وليس في أي مكان آخر إلا بالإستلاف وفقاً للضوابط المحددة.
- يتم اختيار مصادر المعلومات بناءاً علي أسس ومعايير علمية متفق عليها عالمياً.
- عند تسلم طلبات اختيار مصادر المعلومات يجب مقارنتها مع سجل المكتبة والفهرس الآلي تجنباً للتكرار.
عدد الموظفين : يضم قسم التزويد عدد أثنان من الموظفين.