هو القسم الذي تودع فيه رسائل الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه كشكل من أشكال مصادر المعلومات الأولية ويعمل على تسهيل الوصول إليها وإتاحتها للباحثين.

أهداف القسم :

1. العمل على اقتناء الإنتاج الفكري لمنسوبي جامعة الزعيم الأزهري المتمثل في رسائل الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه.
2. المحافظة على هذا الإنتاج وتنظيمه وفقاً للنظام الآلي المتبع لدى سياسة المكتبة.
3. إتاحة خدمات معلومات الرسائل الجامعية للباحثين بسهولة ويسر.

مهام القسم :

1. استلام الرسائل الجامعية المجازة في الجامعة.
2. تسجيل الرسائل الجامعية بالضوابط الآتية :
3. ختم الرسالة بختم المكتبة في صفحة العنوان وفي عدد من الصفحات الأخرى.
4. تسجيل الرسالة في قاعدة القسم.
5. كتابة رقم التسجيل في الرسالة على ختم التسجيل في صفحة العنوان و كعب الرسالة في الغلاف.
6. إدخال البيانات الببليوغرافية والمستخلص في النظام الآلي المستخدم في المكتبة.
7. إتاحة الرسائل الجامعية للباحثين في سهولة ويسر.

خدمات المعلومات المتاحة داخل القسم :

يتيح القسم خدمات المعلومات التالية:

أولًا :  الاطلاع على الرسائل الجامعية وفقاً للضوابط التالية :

1. يعمل القسم بنظام الأرفف المغلقة.
2. يتم التعامل بالقسم عبر بطاقة المكتبة فقط .
3. الإطلاع مقصور على الأساتذة والباحثين وطلاب الدراسات العليا فقط .
4. يتم الاطلاع على الرسائل داخل القاعة المخصصة لذلك .

ثانياً:  يتيح القسم خدمة التصوير للمستفيدين للأجزاء التالية : صفحة العنوان، المستخلص، خطة البحث، قائمة المحتويات، الخرائط والجداول، قائمة المراجع والملاحق.

إقرار الاستلام : 

يمنح القسم صاحب الرسالة إقرار بالاستلام بعد استلام نسخة ورقية وإلكترونية على ملف مايكروسوفت ويرد   (CD-Word)بتوقيع وختم المكتبة.

عدد الموظفين : يضم القسم  عدد (6) من الموظفين.