تعريف الإشراف الأكاديمي:

الإشراف الأكاديمي عملية توجيهية مستمرة تساعد الطلاب على تحقيق أهدافهم التعليمية من خلال المتابعة الدقيقة والفاحصة لتقدمهم في برامجهم الدراسية والتأكد من التزامهم باللوائح والنظم والقواعد المختلفة التي تحكم هذه البرامج وأيضاً مساعدتهم في تخطي العقبات التي قد تنشأ في طريق تحقيقهم لأهدافهم عبر مسيرتهم الأكاديمية.

وبصفة عامة يهدف الإشراف الأكاديمي إلي مساعدة الطالب في حل المشاكل التي تواجهه وتؤدي إلي تدني مستواه الأكاديمي، من ظروف اقتصادية واجتماعية وصحية ... الخ وإرشاده إلي كيفية مواجهتها.

كيفية القيام بالإشراف الأكاديمي: 

تقوم كليات الجامعة – كل حسب وضعها – باتباع الأسلوب الذي تراه مناسباً لمباشرة عملية الإشراف الأكاديمي، وذلك عن طريق تحديد مشرفين أكاديميين لعدد محدد من الطلاب.

مجالات الإشراف الأكاديــمي:

الإشراف الأكاديمي مهم لجميع الطلاب في مراحلهم الدراسية المختلفة وبالأخص الطالب المنتمي حديثاً للجامعة وهو أداة تساعد الطالب في التحصيل وتحقيق حياة دراسية مستقرة وناجحة. وتوجد استمارات للمتابعة الأكاديمية لكل طالب، تُملأ بصورة دورية بواسطة المشرف الأكاديمي.

وتمتد أهداف الإشراف الأكاديمي ليصبح عملية اجتماعية بين المشرف والطالب بحيث يشكلون أسرة واحدة داخل الأسرة الجامعية لتقوية العلاقات التربوية والاجتماعية.

التســجيل: 

يقوم الطالب بتسجيل المقررات المطروحة في التخصص المعين تحت إشراف مشرفه الأكاديمي وتقل الخيارات في تسجيل المقررات لأن الجامعة تسير وفق نظام الساعات المعتمدة المعدل، ولذلك يجب على الطالب تسجيل جميع الساعات التي يطرحها له القسم المعني. ولإجراء التسجيل يجب على الطالب الحضور الشخصي حيث لا يمكن لأي شخص أن ينوب عنه في ذلك، والقيام بدفع رسوم التسجيل والمصروفات الدراسية وإجراء الكشف الطبي عند التسجيل لأول مرة وجميع الإجراءات الأخرى التي تطلب منه. 

الأداء الأكــاديـمي: 

الامتحانات هي الوسيلة الأساسية المعتمدة لقياس مستوى الطالب بالإضافة إلي عملية الحضور، التدريب العملي، التدريب الحقلي، المشاركة في النقاش والحلقات العلمية وغيرها. ويظهر مستوى الطالب من خلال معدله التراكمي. وتأتي أهمية الإشراف في إرشاد الطالب المتفوق إلى كيفية المحافظة على مستواه. وكذلك في إرشاد الطالب الضعيف أكاديمياً إلى كيفية الابتعاد عن الإنذار الأكاديمي والطريقة التي يمكن أن تساعده في حال وصول مستواه إلي درجة الإنذار الأكاديمي. ويجب على الطالب مراجعة سجله الأكاديمي وتقديراته مع مشرفه الأكاديمي أو القسم الذي ينتمي إليه، الأمر الذي يتيح له فرصة معرفة وفهم ما قد يخفى عليه من رموز أو مصطلحات أو تعليقات . 

تجميد الــدراسة:

بما أن النظام الأكاديمي بالجامعة يسمح للطالب بفرصة تجميد الدراسة في ظروف معينة ومقبولة لدى إدارة الجامعة (تأجيل الدراسة لأربعة فصول دراسية كحد أقصى) فإنه يتعين على الطالب مراجعة المشرف الأكاديمي أو القسم الذي يدرس فيه ليزوده بالمعلومات اللازمة ويوضح له الشروط والإجراءات الواجب إتباعها لتجميد الدراسة ولفك التجميد، ولايتم ذلك إلا بأخذ موافقة كتابية من أمانة الشئون العلمية بعد موافقة الكلية المختصة.

الإمتحان من الخارج:

في حال تعرض الطالب للفصل لأسباب أكاديمية، يسمح له - وفق اللوائح - بالجلوس للامتحان من الخارج مرتين خلال فترة الدراسة ويمنح الطالب في السنة النهائية فرصة ثالثة و أخيرة بواسطة مجلس الأساتذة ، وفي هذه الحالة يساعد المشرف الأكاديمي الطالب في اختيار المقررات التي يمكن أن يمتحنها بما يمكنه من تجاوز هذه الحالة والعودة إلي الجامعة كطالب نظامي، وكذلك إرشاده إلي الكيفية التي يحافظ بها على مستوى أكاديمي يمكنه من مواصلة الدراسة بالجامعة. 

الإنسحاب من الجامعة : 

يجوز للطالب الإنسحاب من الجامعة بطريقة طوعية عن طريق تقديم استقالته - شريطة ألا يكون قد تم فصله أكاديمياً - ويتم ذلك بموافقة عميد الكلية وأمين الشؤون العلمية.